聲明:本站部分公告與職位內(nèi)容由本站根據(jù)官方招聘公告進(jìn)行整理編輯。由于用人單位需求專業(yè)、學(xué)歷學(xué)位、資格條件、職位編制、備注內(nèi)容等內(nèi)容情況復(fù)雜且有變化可能,是否符合招聘條件以用人單位公告為準(zhǔn)或請聯(lián)系用人單位確認(rèn)。本站整理編輯的職位信息僅供求職者參考,如因此造成的損失本站不承擔(dān)任何責(zé)任!
職位詳情
基本信息
職位名稱:院長辦公室行政工作崗2
工作地點:北京
招聘人數(shù): 若干
報名方式:
站內(nèi)投遞
截止時間:詳見正文
其他要求
學(xué)歷要求:本科
工作經(jīng)驗:5-10年
崗位職責(zé)
核心職責(zé):
1、負(fù)責(zé)學(xué)院顧問委員的日常聯(lián)絡(luò)工作,保證顧問委員日常聯(lián)絡(luò)的及時、準(zhǔn)確、有序進(jìn)行,做好拜訪委員、委員來訪接待以及其他與委員相關(guān)的事務(wù);籌備組織學(xué)生走進(jìn)顧問委員企業(yè)、委員和委員單位的相關(guān)活動;協(xié)助顧問委員會負(fù)責(zé)人起草給委員的信函以及向領(lǐng)導(dǎo)人匯報的相關(guān)材料;作為顧問委員會年度會議籌備團(tuán)隊的核心成員,參與統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、計劃、組織工作,牽頭負(fù)責(zé)某些模塊,如參會統(tǒng)計、委員相關(guān)信息更新、行程安排、更新會議資料等。
2、負(fù)責(zé)本單位日常的公文處理、OA工作,包括及時編寫、認(rèn)真仔細(xì)修改、及時遞交校內(nèi)報文,跟蹤后續(xù)審批結(jié)果和及時整理編檔,管理OA辦公系統(tǒng)用戶申請,組織培訓(xùn)等。
3、作為院長的高級行政事務(wù)助理,負(fù)責(zé)處理院長交辦的日常行政工作,包括會議活動安排及相關(guān)的對內(nèi)對外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),文件審核簽字、及時申請和辦理出差、出國的一切手續(xù),以及院長日常來訪的接待和日常來信的回復(fù)等其他相關(guān)工作。另作為高級行政助理,負(fù)責(zé)二到三位黨政聯(lián)席會成員的行政事務(wù)支持工作,聯(lián)系學(xué)院各相關(guān)部門,協(xié)助辦公室主任跟蹤和督辦落實黨政聯(lián)席會決議。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)絡(luò)兄弟院校和相關(guān)單位完成調(diào)研來訪活動,做好全面接待工作,包括及時準(zhǔn)確做會議紀(jì)要、整理編檔。
5、負(fù)責(zé)組織、籌備、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和現(xiàn)場支持學(xué)院開學(xué)、畢業(yè)等系列活動。
6、負(fù)責(zé)籌備策劃院長相關(guān)活動,如院長下午茶、B4院長等活動,現(xiàn)場支持,協(xié)助辦公室順利圓滿完成任務(wù)。
7、統(tǒng)籌處理、回復(fù)院長辦公室電話,確保相關(guān)的問題得到及時處理。
8、統(tǒng)籌年度中英文學(xué)院概覽、學(xué)院院歷的更新、發(fā)布。
次要職責(zé):
1、協(xié)助籌備和現(xiàn)場支持各類其他活動(院慶、校慶、消防安全日),協(xié)助辦公室順利完成任務(wù),協(xié)助部分院長辦公室日常行政綜合業(yè)務(wù)。
任職要求
1、我校職工應(yīng)堅持正確政治方向,擁護(hù)中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo),貫徹黨的路線方針政策,踐行社會主義核心價值觀。遵守職業(yè)道德、法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)制度,積極發(fā)揚愛崗敬業(yè)、服務(wù)師生、團(tuán)結(jié)協(xié)作、務(wù)實進(jìn)取的優(yōu)良傳統(tǒng),積極投身全員育人。外籍職工須遵守中國法律法規(guī)、嚴(yán)守學(xué)校相關(guān)制度
2、學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷
3、工作背景及年限:5年及以上工作經(jīng)歷
4、能力要求:擁有良好溝通能力、良好的團(tuán)隊合作能力、高效辦公能力、優(yōu)秀的執(zhí)行能力。
您與該職位匹配度: ***,已超過了
*** 的競爭者,建議************
您在 ?位置
歡迎掃描下方二維碼關(guān)注高校人才網(wǎng)官方微信(碩博QQ交流群:748436790 ,進(jìn)微信群
請點擊添加官方客服號)
重要風(fēng)險提示:如招聘單位在招聘過程中向求職者提出收取押金、保證金、體檢費、材料費、成本費,或指定醫(yī)院體檢等,求職者有權(quán)要求招聘單位出具物價部門批準(zhǔn)的收費許可證明材料,若無法提供相關(guān)證明,請求職者提高警惕,有可能屬于詐騙或違規(guī)行為。