綜合行政崗位

面議

合肥碩士研究生 5-10年 1人 2024-10-15發(fā)布查看公告詳情

五險一金

競爭力分析

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職位詳情

基本信息

職位名稱：綜合行政崗位

職位類型：黨務行政崗

工作地點：安徽合肥

招聘人數(shù)： 1

報名方式：電子郵件

截止時間：2024-11-11

用人部門：科技商學院

其他要求

學歷要求：碩士研究生

工作經(jīng)驗：5-10年

需求專業(yè)：

工商管理, 公共管理學

該需求專業(yè)僅展示一級學科

崗位職責

1.協(xié)助領(lǐng)導搭建行政服務體系；
2.協(xié)助領(lǐng)導推進行政服務智能化，建立高效的后勤服務機制；
3.合同管理。合同簽署流程的管理及制度化工作，確保合同簽署的合規(guī)、及時、高效；
4.行政保障管理。負責學院行政保障工作，建立相關(guān)規(guī)程，提升工作效率；
5.日常行政事務。負責日常行政事務的管理，包括文件收發(fā)、資料整理、檔案管理等；處理會議安排、日程協(xié)調(diào)與會議記錄；確保辦公環(huán)境的整潔與有序
6.辦公用品及行政用章管理；確保使用的合規(guī)性與安全性；
7.綜合行政工作。協(xié)助領(lǐng)導做好其他綜合行政類工作，包括財務報銷審核、記賬工作及其他工作等；
8.積極完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

任職要求

1.碩士及以上學歷，行政管理、工商管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2.具備5年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗，有商學院和大型機構(gòu)行政經(jīng)歷者優(yōu)先；
3.愿意探索并推進行政服務智能化，有0-1行政職能體系搭建經(jīng)驗者優(yōu)先；
4.熟練掌握各類辦公軟件，有較強文字功底；
5.熟悉合同管理、行政事務處理及招投標流程，具備一定的法律基礎(chǔ)知識優(yōu)先。
6.具備較強的組織能力和學習能力，快速熟悉學校行政系統(tǒng)，確保日常行政工作高效、有序進行；
7.工作認真負責，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與各部門、外部供應商及相關(guān)方保持良好合作；
8.具備團隊合作精神，有較強的抗壓能力，能夠適應多任務工作節(jié)奏，靈活應對臨時工作任務。

其他說明

報名方式
填寫應聘報名表；
身份證、已獲得的學歷學位證書掃描件；
其他可證明個人能力的材料。
請將報名材料發(fā)至郵箱：iif@ustc.edu.cn，教育中心崗位抄送至nanj@ustc.edu.cn，對外合作與交流中心、管理與服務崗位抄送至jasminefan@ustc.edu.cn。
郵件主題：“應聘崗位-姓名-畢業(yè)院?！保瑝嚎s文件名與郵件標題相同。

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