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職位詳情

基本信息

職位名稱：黨政辦秘書

職位類型：黨務(wù)行政崗

工作地點：廣西南寧

招聘人數(shù)： 1

報名方式：電子郵件

截止時間：2025-04-26

用人部門：黨政辦

其他要求

學(xué)歷要求：本科

崗位職責(zé)

（1）負責(zé)草擬辦公室工作有關(guān)新聞稿；協(xié)助草擬計劃、總結(jié)、通知、請示、工作方案等文稿。
（2）負責(zé)制作會議用PPT；協(xié)助收集、匯總和整理學(xué)院重要會議有關(guān)材料及草擬有關(guān)會議記錄及會議紀要等；負責(zé)紀要、文件的具體發(fā)文工作。
（3）負責(zé)辦公室各類重要文件、會議記錄、紀要等整理和歸檔工作。
（4）協(xié)助部門有關(guān)規(guī)章制度建設(shè)工作，包括草擬有關(guān)規(guī)章制度、工作流程等，負責(zé)規(guī)章制度的匯編工作。
（5）負責(zé)學(xué)院辦公室會議的會場準備和會務(wù)工作。
（6）負責(zé)工作用餐的預(yù)定和報賬。
（7）負責(zé)部門賬目報銷處理，協(xié)助學(xué)院大型會議、重要論壇賬目報銷，向?qū)W院師生宣講和解讀學(xué)校、學(xué)院財務(wù)政策、制度和報賬流程等，協(xié)助年終工作量計算和年終績效核算等。
（8）負責(zé)節(jié)假日常規(guī)值班的溝通與安排，協(xié)助日常校外進校審批。
（9）完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職要求

（1）具有大學(xué)本科或以上學(xué)歷學(xué)位，具有高校行政秘書工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
（2）工作責(zé)任感強，具有敬業(yè)精神、團隊合作意識和服務(wù)意識，具有良好的溝通、協(xié)調(diào)和表達能力。
（3）具備較強的文字寫作功底，熟悉各類公文格式和要求。
（4）熟練使用Word、Excel、PPT等功能，能高效完成相關(guān)編輯工作，能學(xué)習(xí)并使用AI工具輔助提升工作效率。
（5）錄用后能馬上到崗工作。

其他說明

（一）應(yīng)聘人員須提供如下電子版材料：
1.《個人簡歷填報表》（Word版）；
2.承諾書（附有個人簽名的圖片或PDF版）；
3.提供所有學(xué)歷、學(xué)位證書掃描件；
4.提供身份證、專業(yè)技術(shù)職稱或技能證書掃描件；
5.其它證明，如工作經(jīng)歷證明等。
（二）所有材料整理成一個壓縮文件后發(fā)送電子郵件至郵箱，郵件及簡歷標(biāo)題請按“崗位名稱+姓名+手機號”格式命名（例如：黨政辦秘書+張自強+13966668888）。

競爭力分析

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