（1）負(fù)責(zé)草擬辦公室工作有關(guān)新聞稿；協(xié)助草擬計(jì)劃、總結(jié)、通知、請(qǐng)示、工作方案等文稿。
（2）負(fù)責(zé)制作會(huì)議用PPT；協(xié)助收集、匯總和整理學(xué)院重要會(huì)議有關(guān)材料及草擬有關(guān)會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要等；負(fù)責(zé)紀(jì)要、文件的具體發(fā)文工作。
（3）負(fù)責(zé)辦公室各類重要文件、會(huì)議記錄、紀(jì)要等整理和歸檔工作。
（4）協(xié)助部門有關(guān)規(guī)章制度建設(shè)工作，包括草擬有關(guān)規(guī)章制度、工作流程等，負(fù)責(zé)規(guī)章制度的匯編工作。
（5）負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室會(huì)議的會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備和會(huì)務(wù)工作。
（6）負(fù)責(zé)工作用餐的預(yù)定和報(bào)賬。
（7）負(fù)責(zé)部門賬目報(bào)銷處理，協(xié)助學(xué)院大型會(huì)議、重要論壇賬目報(bào)銷，向?qū)W院師生宣講和解讀學(xué)校、學(xué)院財(cái)務(wù)政策、制度和報(bào)賬流程等，協(xié)助年終工作量計(jì)算和年終績(jī)效核算等。
（8）負(fù)責(zé)節(jié)假日常規(guī)值班的溝通與安排，協(xié)助日常校外進(jìn)校審批。
（9）完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

（1）具有大學(xué)本科或以上學(xué)歷學(xué)位，具有高校行政秘書工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
（2）工作責(zé)任感強(qiáng)，具有敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，具有良好的溝通、協(xié)調(diào)和表達(dá)能力。
（3）具備較強(qiáng)的文字寫作功底，熟悉各類公文格式和要求。
（4）熟練使用Word、Excel、PPT等功能，能高效完成相關(guān)編輯工作，能學(xué)習(xí)并使用AI工具輔助提升工作效率。
（5）錄用后能馬上到崗工作。

（一）應(yīng)聘人員須提供如下電子版材料：
1.《個(gè)人簡(jiǎn)歷填報(bào)表》（Word版）；
2.承諾書（附有個(gè)人簽名的圖片或PDF版）；
3.提供所有學(xué)歷、學(xué)位證書掃描件；
4.提供身份證、專業(yè)技術(shù)職稱或技能證書掃描件；
5.其它證明，如工作經(jīng)歷證明等。
（二）所有材料整理成一個(gè)壓縮文件后發(fā)送電子郵件至郵箱，郵件及簡(jiǎn)歷標(biāo)題請(qǐng)按“崗位名稱+姓名+手機(jī)號(hào)”格式命名（例如：黨政辦秘書+張自強(qiáng)+13966668888）。