秘書處助理

面議

廣州其他 1人 2023-12-19發(fā)布查看公告詳情

競爭力分析

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職位詳情

基本信息

職位名稱：秘書處助理

職位類型：其他政府與事業(yè)單位崗

工作地點：廣東廣州

招聘人數(shù)： 1

報名方式：電子郵件

截止時間：2023-12-31

其他要求

學(xué)歷要求：其他

崗位職責(zé)

1.負責(zé)秘書處會議籌備、通知，起草會議流程文件，記錄和整理理事會及其他重要會議的會議紀(jì)要，接待理事、監(jiān)事成員的來訪；
2.根據(jù)基金會《章程》要求，及時向上級組織提交理事會換屆、變更材料，跟進理事、監(jiān)事資料的更新，電子系統(tǒng)備案，及時整理和歸檔相應(yīng)資料；
3.負責(zé)理事、監(jiān)事、專家的日常聯(lián)絡(luò)、服務(wù)工作；
4.協(xié)助秘書處處理日常事務(wù)，包括但不限于餐飲、差旅等費用報銷，預(yù)訂機票及接送機服務(wù)，發(fā)放、整理、存檔簽發(fā)文件等，需要時協(xié)助接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好記錄及反饋；
5.秘書處資料的整理與歸檔工作；
6.負責(zé)理事長、秘書長參與的政府機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作；接待理事長、秘書長預(yù)約的來訪賓客，并做好登記記錄；
7.負責(zé)理事會檔案管理，每月底提供接待記錄內(nèi)容，供信息部門發(fā)布公眾號月報，姓名單位需記錄清晰；
8.完成秘書處交辦的其他工作。

任職要求

1.中國共產(chǎn)黨黨員，政治立場堅定，思想素質(zhì)過硬，工作態(tài)度端正，擁護“兩個確立”，做到“兩個維護”；
2.愛崗敬業(yè)，甘于奉獻，有一定文字寫作功底，有較強的組織能力和協(xié)調(diào)能力；
3.擅于溝通協(xié)作，心中有他人，懂禮節(jié)，能迎來送往；
4.有黨建工作經(jīng)歷的優(yōu)先考慮；
5.正式入職前，需參加過本基金會舉辦的“家庭家教家風(fēng)公益課堂”的學(xué)習(xí)，并參與至少一次課堂志愿服務(wù)。

競爭力分析

解鎖詳細分析

您與該職位匹配度: ***，已超過了 *** 的競爭者，建議************

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一般

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