1.負責本科生學期來訪交換項目，按流程和時間點落實完成交換項目的所有環(huán)節(jié)?？偨Y(jié)以往經(jīng)驗教訓，以高水準辦好學期交流項目；密切關注港澳臺和國際形勢動向，為國際生和港澳臺生提供各方面的支持和幫助，維護并持續(xù)提高學院的國際聲譽。落實已通過審批的接收頂尖合作商學院中國籍交換生政策，與校內(nèi)部門、海外院校保持溝通，按流程接收并管理好這一群體。
2.負責本科生學期派出交換項目，遵循學院全面覆蓋、拓展學生國際化視野的培育目標，穩(wěn)定為本科生提供海外交換席位、積極為學生爭取可能的獎學金機會。按流程和時間點落實完成交換項目的所有環(huán)節(jié)，督促學生完成校內(nèi)流程及手續(xù)辦理，提高學生國際勝任力。收集以往學生反饋以提供更貼心實用的指導服務。特殊形勢下，與海外院校和校內(nèi)部門保持同步更新，評估交換的可能、商討對策，在優(yōu)先考慮學生安全和健康的前提下盡力保障交換意愿強烈的學生順利進行交換，提供力所能及的相關協(xié)助。
3.負責清華-亞琛短期交流項目，舉辦高質(zhì)量的宣講會，作為項目協(xié)調(diào)人籌備安排德方來訪接待和中方學生出訪的相關事宜，辦妥要求的外事手續(xù)，為中德雙方學生提供優(yōu)質(zhì)的學習和實踐機會及交流發(fā)展友誼的良好平臺，與帶隊學術老師保持積極溝通，根據(jù)學術需求改進并打造含金量更高的項目。
4.根據(jù)政策要求，全面負責香港萬人計劃申報流程、獎學金發(fā)放、余款結(jié)算等各項相關工作，確保來訪的香港學生享受政策規(guī)定的優(yōu)惠，維護與香港院校的良好關系。
5.及時維護更新交換合作協(xié)議數(shù)據(jù)，一方面據(jù)平衡狀況及我院學生交換意愿與直接合作的院校商討續(xù)簽或合作可能，收集相關信息、撰寫報告材料，跟進完成校內(nèi)報文審批流程和協(xié)議歸檔?？偨Y(jié)以往經(jīng)驗以進一步提高協(xié)議簽署流程效率。另一方面，處理、代辦其他有需求的部門或部分中心轉(zhuǎn)發(fā)的涉外協(xié)議或備忘錄簽署需求，與多方保持聯(lián)系、同步更新進度，完成簽署全程，進行歸檔。
6.建立并完善涉外合同管理辦法和交換生管理規(guī)定制度，起草相關管理辦法正文并通過院務會審批，在實踐經(jīng)驗中繼續(xù)總結(jié)需要特別提出和注意的點，進行補充修訂。
7.進行國際合作工作的各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計，為回顧盤點、繼續(xù)開發(fā)交換合作項目提供可靠依據(jù)和進一步分析的基礎。按學院指示和要求完成工作總結(jié)報告與國際化年度計劃撰寫整合，為學院和學校國際化工作梳理提供參考。按辦公室和學院需求撰寫相關新聞稿和其他文稿，積極配合宣傳工作，協(xié)助維護長期合作關系。
8.做好外事接待工作，協(xié)助進行部分外事手續(xù)辦理工作。

本科及以上學歷，三年以上工作經(jīng)驗
優(yōu)秀的英文聽說讀寫能力
熟練使用MS辦公軟件
有較強的理解能力和學習能力，工作細心、認真