一、單位簡介
華東師范大學(xué)海南研究院是華東師范大學(xué)積極響應(yīng)國家戰(zhàn)略,服務(wù)海南自由貿(mào)易港建設(shè),在海南省設(shè)立的高水平科研與教育機構(gòu)。研究院依托華東師范大學(xué)雄厚的學(xué)科優(yōu)勢和師資力量,聚焦國家重大需求和海南發(fā)展需要,致力于開展前沿科學(xué)研究、高層次人才培養(yǎng)以及高水平社會服務(wù)。為保障研究院高效、有序運行,現(xiàn)公開招聘管理人員若干。
二、招聘崗位及職責(zé)
招聘崗位1:綜合事務(wù)管理崗位
工作地點:三亞崖州灣科技城
崗位性質(zhì):全職
招聘人數(shù):2人
1)主要職責(zé):
1. 行政事務(wù)處理:負責(zé)日常公文處理(收發(fā)、登記、流轉(zhuǎn)、歸檔)、印章管理、會議組織與服務(wù)(包括學(xué)術(shù)會議、行政會議等)、辦公用品管理、固定資產(chǎn)輔助管理等工作。
2. 文秘與信息工作:協(xié)助起草、整理各類通知、報告、紀(jì)要、函件等文字材料;負責(zé)信息收集、整理與報送;維護更新內(nèi)部信息平臺相關(guān)內(nèi)容。
3. 溝通協(xié)調(diào)與接待:承擔(dān)院內(nèi)各科研平臺間、以及與上級單位、合作單位等的溝通協(xié)調(diào)工作;協(xié)助安排日常接待、來訪人員對接等事務(wù)。
4. 科研管理輔助:協(xié)助處理與科研項目相關(guān)的行政事務(wù)(如材料整理、形式審查、報銷流程輔助等),配合科研管理部門開展工作。
5. 綜合服務(wù)保障:協(xié)助處理人事、財務(wù)相關(guān)的基礎(chǔ)性事務(wù),協(xié)助管理研究院各類設(shè)施;參與組織院所文化活動、環(huán)境維護等綜合事務(wù)。
6. 其他事務(wù):高效完成部門負責(zé)人交辦的其他各項工作。
招聘崗位2:學(xué)生和黨務(wù)工作崗
工作地點:三亞崖州灣科技城
崗位性質(zhì):全職
招聘人數(shù):1人
1)主要職責(zé):
1. 學(xué)生日常管理與服務(wù):負責(zé)在瓊研究生的日常管理與服務(wù)工作,包括檔案管理、事務(wù)咨詢、證明開具等。
2. 思想政治教育與活動組織:協(xié)助開展學(xué)生思想政治教育、黨團建設(shè)、心理健康教育等工作;策劃、組織并實施各類學(xué)生文體活動、學(xué)術(shù)講座、社會實踐、志愿服務(wù)等,豐富校園文化生活。
3. 獎助補貼與評優(yōu)評先:負責(zé)在瓊研究生普惠性獎助補申領(lǐng)的申請、審核、發(fā)放及管理工作;組織學(xué)生評優(yōu)評先工作。
4. 學(xué)生權(quán)益維護與溝通:搭建學(xué)生與研究院、導(dǎo)師之間的溝通橋梁,及時了解并反饋學(xué)生訴求,協(xié)助處理學(xué)生突發(fā)事件與日常矛盾調(diào)解。
5. 信息管理與宣傳:負責(zé)學(xué)生相關(guān)信息的收集、統(tǒng)計、更新與報送;維護學(xué)生事務(wù)相關(guān)宣傳平臺(如網(wǎng)站、公眾號)。
6. 其他事務(wù):高效完成部門負責(zé)人交辦的其他各項綜合事務(wù)性工作。
三、任職要求
碩士及以上學(xué)歷,專業(yè)背景不限,具備良好的思想政治素質(zhì),品行端正,責(zé)任心強,工作積極主動,細致嚴(yán)謹(jǐn),具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識和團隊合作精神,具備較強的文字表達能力和公文寫作功底,熟練掌握常用辦公軟件,具備良好的數(shù)據(jù)處理能力,具備較強的學(xué)習(xí)能力、抗壓能力和應(yīng)變能力。
優(yōu)先條件:
l 有校級及以上學(xué)生組織、社團主要學(xué)生干部經(jīng)歷。
l 應(yīng)聘學(xué)生和黨務(wù)工作須為中共黨員。
l 有相關(guān)辦公室實習(xí)經(jīng)歷。
l 熟悉高校或科研機構(gòu)運作模式。
l 海南本地生源或希望在海南長期生活發(fā)展。
四、薪酬福利與發(fā)展
薪酬待遇:上述崗位采取勞務(wù)派遣方式聘用,錄用后的薪酬福利按照研究院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,繳納五險一金,享受餐貼,帶薪休假,每年體檢一次等。
海南優(yōu)勢:享受三亞崖州灣科技城相關(guān)人才引進政策(如符合條件,可協(xié)助申請人才落戶、住房補貼等)。
五、應(yīng)聘方式
報名時間:即日起至
報名材料:
個人簡歷:詳細說明教育背景、實習(xí)經(jīng)歷、社會實踐、獲獎情況、技能特長等。
其他證明材料:可證明個人能力與崗位匹配的材料。
投遞方式:請將以上所有材料合并為一個PDF文件(文件名格式:崗位名稱-姓名-專業(yè)),發(fā)送至研究院官方招聘郵箱:(點擊查看),請【點擊下方“立即投遞/投遞簡歷”,即刻進行職位報名】
注意事項:郵件主題請務(wù)必注明“應(yīng)聘XXXX管理崗+姓名”。
六、重要說明
應(yīng)聘者須保證所提交材料的真實性、準(zhǔn)確性、完整性。如有弄虛作假,一經(jīng)查實,取消應(yīng)聘或錄用資格。
研究院將對應(yīng)聘者信息嚴(yán)格保密,所有材料僅用于本次招聘。
未通過簡歷篩選、筆試/測評、面試者,將不再單獨通知,敬請諒解。
招聘各環(huán)節(jié)的具體時間、地點及形式將通過電話或郵件通知,請確保聯(lián)系方式暢通。
本招聘公告最終解釋權(quán)歸華東師范大學(xué)海南研究院所有。
華東師范大學(xué)海南研究院
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