職位概述

科研項目管理行政助理將負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督深圳政府及其他資助機構(gòu)批準(zhǔn)的所有科研項目的管理、維護、報告和結(jié)項工作，主要為應(yīng)用心理學(xué)系教授提供支持。本職位需要與香港中文大學(xué)（深圳）財務(wù)工作人員密切合作，確保項目周期內(nèi)的合規(guī)性、準(zhǔn)確性和效率。工作重點在于項目前期與后續(xù)管理流程，并確保與機構(gòu)和政府的要求以及教授的研究需求保持一致。大部分工作將集中于項目后期管理流程。

課題組招聘方向

科研項目管理行政助理

職位說明

工作職責(zé)

1.管理科研項目經(jīng)費的整個生命周期，重點關(guān)注行政管理、報告和結(jié)項流程；

2.作為與財務(wù)人員進(jìn)行科研經(jīng)費相關(guān)流程和文件溝通的主要聯(lián)絡(luò)人；

3.維護科研經(jīng)費支出和報告的準(zhǔn)確及時記錄；

4.確保所有科研經(jīng)費的使用均符合深圳政府規(guī)定和香港中文大學(xué)（深圳）相關(guān)政策；

5.協(xié)調(diào)項目相關(guān)采購活動的采購流程，并跟進(jìn)教授或供應(yīng)商的進(jìn)展；

6.審核所有與科研經(jīng)費相關(guān)的付款申請、賬單、發(fā)票及聲明；收集、整理并記錄所有項目相關(guān)的收據(jù)和發(fā)票；

7.分析月度財務(wù)報告，進(jìn)行必要的修正，并報告科研經(jīng)費收入和支出情況；

8.協(xié)助教授根據(jù)資助機構(gòu)的指導(dǎo)準(zhǔn)備科研經(jīng)費申請。

任職要求

1.擁有公共管理、商業(yè)、金融或相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)士及以上學(xué)位；

2.至少1年基金管理經(jīng)驗，具有政府或非營利組織工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

3.出色的組織能力和項目管理能力，能夠有效地確定任務(wù)優(yōu)先級；

4.熟悉基金管理軟件/系統(tǒng)及精通MSOffice辦公軟件；

5.優(yōu)秀的中英文書面和口頭溝通能力；

6.具有與財務(wù)團隊合作管理基金后期流程的經(jīng)驗；

7.熟悉深圳政府基金流程和規(guī)定者優(yōu)先。

技能與能力

1.注重細(xì)節(jié)，能夠精確管理多項任務(wù)；

2.較強的問題解決和分析能力；

3.能夠獨立工作，并能在團隊中協(xié)作；

4.優(yōu)秀的人際交往能力和專業(yè)的工作態(tài)度。

申請程序

請準(zhǔn)備好完整的中、英文簡歷，職位申請表（可在附件下載）以及兩名推薦人的聯(lián)系信息，發(fā)送至曾教授，郵箱：zenggy@cuhk.edu.cn（郵件標(biāo)題注明：應(yīng)聘某某崗位+本人姓名+高校人才網(wǎng)）【快捷投遞：點擊下方“立即投遞/投遞簡歷”，即刻進(jìn)行職位報名】

本職位空缺有效期截止到合適人選到崗之日